会議運営支援システム構築サービス

　会議議案の募集、申込状況を一目で把握したい。関連部署への募集、関連部署からの回答レスポンスを向上し、会議開催までの事務局作業効率を向上したい。などの要望はございませんか？
本サービスは、会議運営支援のテンプレートを使用し、オープンソースを採用することで、早く・安く、支援システムを構築するソリューションです。

このような要望はございませんか？

　・会議議案の募集、申込状況を一目で把握したい。

　・関連部署への募集、関連部署からの回答レスポンスを向上したい。

　・議案提出の遅延、関連部署への通知モレ等のトラブルをなくしたい。

　・会議、議案のの過去の履歴を確認したい。

　・会議資料や議事録を一元管理したい。

　・会議開催までの事務局作業効率を向上したい。

　全てのご要望をＳｍａｒｔＫＩＴ／ＢＡＳＥに会議運営支援テンプレートを
　加えてＷｅｂアプリケーションシステムとしてご提供いたします。

会議運営支援システム構築サービス 概要

   ＳｍａｒｔＫＩＴ(Status Management And Real-time Tracer KIT)

会議運営支援システム構築サービス 特長

　・画面レイアウト変更や表示項目追加等、お客様の業務ニーズに合わせてＳｍａｒｔＫＩＴを柔軟に
　カスタマイズできます。

　・クライアントはＷｅｂブラウザがあればシステム利用が可能なので、どこからでも利用できます。

　・オープンソースの利用によりユーザ数の増加に対してライセンス費用の増加を防ぎます。

　・アプリケーション開発だけにとどまらず、お客様の業務規模に合わせたインフラ設計から構築まで
　サポートいたします。

会議運営支援システム構築サービス 機能

　■会議予定登録機能
　　　会議テーマ、日時、場所など開催準備に必要な情報を登録、管理します。

　■会議スケジュール管理機能
　　　会議登録により、カレンダー形式の見やすい画面でスケジュールが確認できます。

　■議案募集自動メール機能
　　　会議登録した結果で関連部署へ議案募集通知メールを自動で発信しますので通知モレが防止
　　　できます。

　■議案登録機能
　　　申請された議案の登録を行います。

　■議案申請状況管理機能
　　　議案の申請状況（内容、部署）が一覧形式で確認でき、申請遅延が防止できます。

　■会議進行支援機能
　　　会議進行情報（進行者、発表者、出席者、議事進行順序など）の登録、修正を行うことにより、
　　　式次第などの作成が可能となります。また、会議出席予定者への確認メールや連絡メールなど
　　　への活用も可能となり、準備、進行に対して一層の効率化、スピードアップが図れます。

　■ドキュメント管理機能
　　　会議、議案に紐ずいた資料や議事録の登録、管理が可能です。
　　　出席者への配布メールや報告に活用できるとともに、会議に紐ずいてのドキュメント参照が即座に
　　　できます。

　■会議履歴管理・検索機能
　　　会議に紐ずく形式で議案、ドキュメントも含めて過去履歴を管理しており、検索機能も充実して
　　　いますので、過去の会議の内容が効率よく即座に参照できます。

  

会議運営支援システム構築サービス イメージ

会議スケジュール画面                 議案・議事進行詳細画面           議案一覧・検索画面

会議運営支援システム構築サービス 参考価格

　個別見積

　・お客様の環境に合わせたシステム構築を提供致しますので、ご相談下さい。

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