Web承認システム 『かんたんワークフロー』
Web承認システム 『かんたんワークフロー』とは
Web承認システム『かんたんワークフロー』は、申請書、決裁書、報告書などの「社内帳票」を電子化し、Web(ブラウザ)上で申請・承認・決裁を行って帳票を自動回覧するシステムです。
お客様で作成のExcel書式の申請書をそのまま生かす事が出来、業務のスピードアップ、ペーパーレスによる業務の効率化を実現します。
申請業務を楽にしたい。と･･･お悩みではありませんか？
例えば･･･
|
今何処にあるか、 簡単にリアルタイムに把握 できるようになりました！ 不安や問い合わせの必要が なくなりました |
複数の人に同時に 承認依頼を掛ける事が 出来るようになりました！ 決裁スピ−ドが大幅に アップしましたよ。 |
電子申請なので、 紛失の心配が 無くなりました！ 繋がり安心してますよ。 |
Web承認システム 『かんたんワークフロー』の特長
| 1.Webソフトだから簡単設定、離れた拠点間(本支店間)でも簡単に情報共有可能! | |
| 2.今まで蓄積したExcel書式の申請書を、簡単にワークフローの画面に生成可能！ | |
| 3.優れたデスクトップ機能(スケジュール、行先掲示板、メモ・ニュース等) |
コミュニケーション情報の共有・承認
社内の様々な申請書や通達・回覧、何処に行ってるのかわからない！といったことはありませんか？『かんたんワークフロー』により、承認履歴および進捗状況が確認でき、迅速な決裁処理が可能となります。
差戻しや、決裁時終了時は、メールで通知されます。
『かんたんワークフロー』の機能
1.ワークフロー画面生成機能（ワークフローデザイナー）
|
これまでお使いのEXCELシートを元にかんたんにワークフロー画面が作成できます。 |
 |
 |
申請文書内にこれまでお使いのDBから項目を検索・表示することができます。
（オプション） |
2.デスクトップ統合機能
|
社内の申請ワークフロー、メモや掲示板を１つの画面でご提供します。 |
 |
●帳票作成ツール「かんたんレポート」(オプション)
|
基幹システムのデータを自由に抽出・加工できたら・・・ 技術知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで、簡単にデータベースから任意の項目を抽出し帳票が作成できます。 (対応データベース：SQL、Server、Oracle、Access) |
 |
導入のメリット
● 申請から決裁までの、時間を短縮します。(スピードアップ！！)
● 改ざん防止、紛失防止、機密保護
● ペーパレスで用紙や保管庫などの費用削減できます。
● 申請データの有効活用します。(集計・分析・連携)
● 全社員へ均一なサービスを提供します。(拠点・本社間の差などが無くなる等)
● 内部統制のサポートするツールとして利用。
|
従来の内部統制では、ある担当者の作業を別の担当者によってチェックするといった、「人を通じた相互牽制」が前提となっていました。 ワークフローシステムを使えば、情報システムへの入力（あるいは情報システムを通じての権限者の承認）無しに業務を進めることができないようにすることができ、さらに業務遂行の記録を残すことに繋がります。 |
 |
『かんたんワークフロー』の主な機能
『かんたんワークフロー』の動作環境
『かんたんワークフロー』の導入事例
お問い合わせ
メールアドレス： information@hsysq.com
問い合わせフォームは こちら です。
