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就業管理システム ハイこれ『就業』 HI-CoreTime

 

Web就業管理システム Hi-CoreTime ハイこれ『就業』とは…

 
お客さまの日々の入退勤のデータをWebによって簡単に入力可能なシステムです。
これまでの専用機の導入や月末の集計から開放されます。
給与計算システムを選ばないWebによる就業管理システム

 
 
 

Web就業管理システム Hi-CoreTime ハイこれ『就業』の特長

 
 Web就業管理システムの狙い
 現状の課題
 現行のタイムカードやレコーダでは、頻発する打刻修正が煩雑
 残業や欠勤などの勤務状況は、月末集計後しか把握できない
 毎月の勤務データ入力は大きな作業負担となっている
 日々の勤務データが紙ベースなのでデータ活用ができない
 その結果
 ◆勤務管理に関わる事務処理は、全社では膨大な費用となっている
 ◆管理部門の勤休締処理は、短期間に事務作業が集中する
 ◆行政指導への対応や、労務費削減の為の現場指導ができない

Web就業管理システム Hi-CoreTime はこの問題を解決します

 
 Web就業管理システムの導入のメリット
 現場管理者/人事・総務部門の負担を軽減します
勤務状況は全てWeb画面で確認・承認ができます
勤務入力や承認の進捗状況も即時把握、総務部門はフォローのみ
 月末の勤休表の回収や、記入ミスの確認訂正から開放されます
 日々の勤務状況が確認できます
当月の残業実績や、期首からの累計など、随時確認が可能
 集計後にしか把握できなかった残業実績が月中に把握できます
 勤務データの精度が向上します
勤務テーブル、残業時間、年休取得数などは入力時点でチェック
 もう月末のデータ確認や照合チェックは必要ありません
 休暇申請と勤務データを連動できます
休暇申請機能により、事前通知と事前承認を確実に実現できます。
承認された休暇申請は、そのまま勤務データの入力となります。
 ワークフロー機能により、休暇申請と勤務管理を一体化します。
 多様な給与計算システムとの連動が可能です
累積した勤務データベースから、お客様でご使用の給与計算システムの勤務変動データに合わせCSVファイルを作成いたします。
 CSVファイルによるデータ抽出機能により給与計算システムと連動します。
 アルバイト・パートの個別時給(複数)計算が可能です
個人別、作業別の時給単価が設定できますので、勤務内容により支給金額を変えることができます。
個人別の能力に応じた適正な支給ができます。
 能力に応じた適正な報酬でアルバイト・パートのやる気を引き出します。
 
 Web就業管理システムの特徴
 1.シンプル機能で短期間・簡単導入
Webを活用した現場入力の勤怠管理システムは、見やすく、操作性を重視したシンプル設計。
標準モジュールは、勤務入力・承認管理など最小機能のサポートで安価にお手軽導入。
 2.既存の給与計算システムと簡単連携
CSV出力機能により、既存の給与システムとのデータ連携もスムースに対応。
オプションのマスタ連携機能で、既存の給与計算システムで基本マスタの一元管理ができます。
 3.運用重視の柔軟性
勤務データの承認機能は、随時・週次・月次一括と運用に合わせて対応可能。
勤務データベースの構築で、勤務状況はリアルタイムに照会。
個別の設定値による残業累計アラーム表示も、リアルタイムで随時確認。
 4.データ活用もラクラク
汎用検索ツールによるデータ抽出・出力機能で、労働統計などはEXCELで簡単加工。
 5.最新技術と選べるインフラ
Web就業管理システムは弊社のJavaフレームワークを適用。カストマイズにも柔軟に対応可能。
Webサーバは、Windows2000+CosminexusVer5版に加え、Linux+tomcat・Apacheの廉価版も選択可能。
 
■残業時間管理により先手の労務管理が行えます
 
ポイント
パート/アルバイトの社会保険加入条件を設定し、加入対象者のチェックができます。
雇用保険についても加入対象者のチェックが出来ます。

社会保険アラーム一覧指示画面

社会保険加入対象者一覧照会画面
行政指導への対応をきめ細かくサポート
 
■アルバイト・パートの人件費管理がリアルに行えます
 
ポイント
パート/アルバイトの時給を個人毎に設定できます
勤務入力時点で当月支給額と年間支給額が即時簡単に分かります
 
■休暇申請/承認をワークフローとして行えます
 
ポイント
休暇願の申請を勤務入力から行うことができます
上長・管理者は休暇願申請の承認/差戻しを行うことができます

申請者:休暇願入力画面

承認者:休暇願承認画面
 
■残業申請は未然に警告アラームを行います
 
ポイント
1ヶ月、3ヶ月、1年間の残業累計を2段階でチェック承認状況一覧画面に超過残業者をアラーム表示します
長時間残業の未然管理を促進し、適正な労務管理を強力に支援します
パート/アルバイトの社会保険加入条件のチェックもできます

検索条件設定画面

残業超過者一覧照会画面
 
■勤務データの2次加工もCSV出力により簡単に作成可能
 
ポイント
累積した勤務データベースから、任意の期間、任意の部署で勤務データ抽出・集計が簡単にできます
CSV出力でEXCEL等での労働統計資料も簡単に作成できます
 
■Webシステムにより運用管理の軽減を実現します
 
ポイント1
部門や拠点,企業間の壁を越えて共通のシステムが利用できます。
インターネットに接続する環境があれば、いつでも・どこでも 共通のアプリケーションが利用可能となり、部門や拠点,企業間の壁を越えて共通のシステム・情報を扱うことが出来ます
 
ポイント2
クライアントソフトの配布や管理作業が不要となります。
Webシステムではクライアント側ではブラウザ ソフト(インターネット・エクスプローラ等)があれば稼動できるため、クライアントソフトの配布・セットアップ・バージョン管理等の作業が必要なくなります

 
 
 

Web就業管理システム Hi-CoreTime ハイこれ『就業』の機能一覧

 

 
 
 

Web就業管理システム Hi-CoreTime ハイこれ『就業』のイメージサンプル

 


 

 
 
 

Web就業管理システム Hi-CoreTime ハイこれ『就業』の動作環境

 
 
Web対応システム

Web/AP/DBサーバ
OS 日本語Windows2000 Server Standard Edition以降
メモリ 1GB以上推奨
周辺機器等 上記OSに対応した、本体に接続可能なディスプレイ・マウス・キーボード・プリンタ、日本語変換システム
解像度 1024×768以上を推奨
データベース Oracle Database 9i以降
ハードディスク 1GB以上推奨
ディスクドライブ CD-ROMドライブ必須

クライアント
必要なソフトウェア InternetExplorer 5.5 以降


 
 
 

Web就業管理システム Hi-CoreTime ハイこれ『就業』のサポート

 
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(株)日立システム九州 情報ビジネス本部
電話番号: 092-844-7630  FAX : 092-844-8243
メールアドレス: information@hsysq.com

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